Politique de Confidentialité

Index Materia attache une grande importance à la protection de vos données personnelles et au respect de votre vie privée.

Le site indexmateria.fr comporte, ni cookie, ni outil de suivi statistique. Les seules données personnelles susceptibles d’être collectées le sont lorsque vous choisissez de contacter Index Materia via le formulaire de contact intégré.

Données collectées

Index Materia collecte uniquement les données personnelles que vous communiquez volontairement dans le cadre d’un échange par e-mail, par exemple lorsque vous formulez une demande d’information, de devis ou livraison.

Ces données peuvent inclure, selon le contenu de votre message, votre nom, votre prénom, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou toute autre information que vous décidez de transmettre.

Finalités du traitement

Les données personnelles ainsi recueillies sont utilisées uniquement pour :

  • Répondre à votre demande ;

  • Assurer le suivi de nos échanges ;

  • Conserver un historique des messages dans le cadre de la relation établie avec vous.

Base légale

Le traitement de vos données repose sur l’intérêt légitime d’Index Materia à répondre aux demandes qui lui sont adressées dans le cadre de son activité professionnelle.

Aucune décision automatisée ni aucun profilage n’est effectué à partir de vos données.

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est :

Index Materia‍ ‍

PONCIN Jean-Baptiste

Chemin du Plan, 26110, Vinsobres

info@indexmateria.fr

0633087502

Destinataires des données

Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’Index Materia, ainsi qu’aux prestataires techniques intervenant dans la gestion de la messagerie électronique et, le cas échéant, des sauvegardes, ainsi que, dans le cadre d’une vente, le cas échéant les prestataires de livraison.

Durée de conservation

Les données transmises par e-mail sont conservées pendant une durée maximale de 3 ans à compter du dernier échange, afin de pouvoir reprendre contact si nécessaire.

Lorsque certaines données doivent être conservées à des fins de preuve, de suivi ou de défense d’un droit en justice, elles peuvent être archivées pendant la durée de prescription légale applicable, soit jusqu’à 5 ans maximum.

Sécurité des données

Index Materia met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées afin d’assurer la sécurité, la confidentialité et l’intégrité des données personnelles traitées.

L’accès aux messageries est limité aux personnes autorisées, et les prestataires techniques utilisés appliquent des standards de sécurité adaptés pour protéger les échanges et les sauvegardes.

Vos droits

Conformément à la réglementation applicable, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès ;

  • Droit de rectification ;

  • Droit d’effacement ;

  • Droit à la limitation du traitement ;

  • Droit d’opposition ;

  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès ;

  • Droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL.

Vous pouvez exercer ces droits en contactant Index Materia aux coordonnées indiquées ci-dessus.

Absence de cookies

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